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与审核方共同确认审核发现的事实


审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据,审核员在现场审核的时间毕竟有限,所发现的事实有可能只是问题的一个侧面,所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。同时要听到受审核方对不符合判定的意见,以便查清楚造成问题的根本原因,这也有利于修正错误。



风险评估的整合 
 
  内控体系的风险评估工作是由股份公司针对财务风险统一制定了风
 
险数据库,下属地区公司及分公司只要遵照执行。HSE管理体系的风险评
 
估工作主要是针对企业内部生产经营过程中对、、环境有影响
 
的危险因素及环境因素进行识别、评价、确定重大风险、制定防范措施
 
、管理方案等。在这一环节的整合工作可建议选用如下方法:先进行HSE
 
管理体系的危险因素、环境因素识别与评价工作,再结合股份公司下达
 
的内控体系风险数据库,形成一套企业、、环境、财务风险数
 
据库。 
 
  (四)文件的整合 




(1)体系性不符合——HSE管理体系文件没有完全达到SY/T6276—1997标准的要求,即文件的规定不符合标准;


(2)实施性不符合——HSE管理体系实施未按文件规定执行,即运行实施不符合文件规定;


(3)效果性不符合——体系运行效果未达到计划的目标、指标,即效果不符合所建立的目标;


(4)法律性不符合——体系运行的HSE行为未达到HSE法律、法规和其他要求的规定,即HSE行为不符合法规要求。




过程识别的整合 
 
  质量和HSE管理体系关注的过程是企业内部全部的生产经营活动,而
 
内控体系关注的过程是侧重可能产生财务风险的生产经营活动。所以这
 
个环节的整合工作可采取质量和HSE管理体系过程识别的要求,对企业内
 
部全部的生产经营活动进行识别。 
 




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