工程造价资料积累的必要性实践证明，工程造价资料的积累，是基本建设管理的一项基础工作，是工程建设过程中历史经验的总结。湖南工程预算在市场经济条件下，采用科学的方法在完整的管理体系下完成工程造价信息的收集、整理及发布。成为工程造价管理的重要环节。各类工程建设定额、经济技术指标、工程造价指数的编制以及工程造价信息的发布都来自于及时、准确而可靠的工程造价资料。可以说，工程造价资料不仅为工程造价提供重要依据，湖南工程预算还可为建设等相关领域部门提供分析各种技术数据及规律变化的原始参数库。工程造价资料积累的几个关键方法由于建设项目规模大，建设周期长，技术复杂，人财物消耗大，为了合理确定造价，必须在建设全过程，湖南工程预算按照不同阶段的特点进行多次计价，信息采集也需要分多个阶段和各个参与方，涉及到施工单位，设计单位和建材机械设备供应商。
信息加工整理的办法，往往有典型工程测算，也有统计法，也有单项工程测算主要是特殊的工程项目。这是目前常采用的几种方式。而工程造价信息整理的方式现在大多少企业仍然采用EXCEL表格进行收集汇总，效率低下，湖南工程预算随着数据量的不断增长，这种方式会带来存储和应用的巨大瓶颈。所以还是应该采用网络信息化的手段和专门的指标加工工具来完成其加工整理。扩大收集的范围和提高传送的速度，同时网络的途径还能进行信息的发布与共享。大量的信息加工整理完毕后，信息的存储一般需要在企业内部建立统一的网络数据库，便于数据的共享，各类数据以统一的格式放置在一起，考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求便于查找调用和同比审核以及动态调整等，信息的存储 规范化。由企业制定统一的标准。信息的存储到一定规模，湖南工程预算就可以应用到后期拟建工程全过程各个阶段的造价确定与控制，比如投资估算阶段的造价确定，可以借鉴以往类似工程通过对其市场价进行动态调整能快速得到拟建工程的造价；在设计阶段也能凭借历史信息库，为限额设计提供限额依据，为多方案比选提供参考；在招投标阶段提供投标报价的审核等。
工程造价的控制管理，是指依据施工图纸，以工程预算为基础，有机地结合组织设计和资金投入等，以有效地控制建筑工程的各项费用。施工预算是指在湖南工程预算施工过程中，建筑企业详细的计算设备、材料和所需具体劳动力的消耗情况。它与工程的组织设计相结合，主要依据施工图纸，使建筑工程成本预算的针对性、有效性和准确性进一步，并将可靠的保障提供给工程预算，达到有效控制施工预算的目标，为更好地控制工程造价夯实了基础。建筑工程中施工图的预算，具体是指在对施工进行编制湖南工程预算和设计时，通过评估和计算预期的建筑工程成本。在编制施工图预算设计时，应依据相关规定，计算审批施工图所需要的工作量。以此为基础，统计各个预算定额的间接和直接费用。 ，通过有效计算这些数据，获取相关的成本控制，并提供重要的保障，促进工程造价工作的顺利进行。譬如，以此为基础开始的人力费用及施工物资的支出等。一般来讲，和工程预算值相比，工程款的下湖南工程预算拨都要低一些。因此，不合理的预算都会因为缺乏资金而影响到工程后期的开展。而一旦延误工期，会使工程效益极大降低。
工程预算随着我国经济的迅速发展 加强了基本建设力度在取得巨大成就的同时也出现了一些值得重视的问题。如某些施工单位为了追求自身的利益，在基建工程上营私舞弊，频频出现高估冒算的现象。根据以往工作经验，进行工程决算审计常发现的问题有：多列工程项目、工程量不实、高套定额、乱取费用等问题。为了管理好并合理使用基建资金提高投资效益和维护建设方利益加强基建工程决算的审计工作非常重要。开展工程决算审计主要从以下几个方面入手。