宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，宣传栏的作用不可忽视。社区宣传栏是为居民提供 新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。
宣传栏是一种VI应用，是组织或企业单位等进行自我宣传的有效手段，常被应用于街道，工厂，酒店等公共场所;一般采用不锈钢为框架，钢化玻璃或者耐力板为面板，铝合金为顶棚，面板可以打开更换宣传画面。在一些事业单位，也在将黑板作为宣传栏使用，比如在一些单位走道的两侧，一些学校的文化长廊两侧，以及一些村组的国策宣传墙面等等，将黑板作为宣传栏使用是比较普遍的现象。宣传栏属于VI应用里的一种，是组织或企业单位等进行自我宣传的有效手段。使用黑板的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快捷。虽然时代在不断向前发展，但是以黑板作为宣传栏的这种传统方式是不会轻易被淘汰的。
小区宣传栏既可宣传知识、常识等，也可张贴社区通知、物业通告等，其作用应该是为居民服务。不过，不少小区宣传栏或是内容陈旧空洞，无人问津，或是被铺天盖地的小广告“占领”，变了味。更有甚者，宣传栏破损不堪，形同虚设。小区宣传栏是否吸引人、发挥作用，更多的还是取决于小区宣传栏自身的内容。那么，小区宣传栏如何更吸引人? 想让宣传栏符合居民的口味，不是一蹴而就的事情。 小区宣传栏体现着小区文化形象，因此，每一期宣传栏，居委会或是物业服务企业都应该安排专人去负责，并提前去策划、准备， 同时，在每一期的宣传内容中增添一些诸如“居民心声”、“故事连载”之类的内容，容易贴近居民生活。“小区宣传栏只有月月有更新、内容有创新，才能成为社区一道靓丽的风景线，并为社区居民提供一份精神大餐。”
宣传栏框架、顶板、底板、侧板、后板、隔板之间可采用焊接或其他方式连接，连接处应牢固可靠、外表平整，无焊瘤、夹渣;宣传栏上应预留安装孔或其他安装措施，其位置、规格根据使用需要确定。自立安装的单口式智能宣传栏，宜设置配套的支撑装置，保证宣传栏体和地面或其他安装面的可靠连接。安装与室外无防雨设施的场所的开口式智能宣传栏应有防雨装置;安装在室外的智能宣传栏应设置防雷接地装置。安装后的观赏效果必须事先做预测分析，特别是对其体量的大小、尺度研究，以及必要的透视变形和错觉的校正。人们较好的观赏位置一般选择处在观察对像高度两倍至三倍以远的位置上比较适当，如果要求将对象看得细致些，那么人们前移的位置大致处在高度一倍距离。不锈钢宣传栏的观赏的视觉要求主要通过水平视野与垂直视角关系变化还加以调整。