工程预算以竣工图纸为依据,审定工程预算的一种方法。基建工程决算审计,必须认真仔细地看清所有的竣工图纸,才能准确无误地计算审定工程预算的真实性。要求审计人员必须熟练掌握所有的建施图、结施图、水暖电平面图、系统图;不仅要将每一张图纸看懂吃透,而且要将所有的图纸综合分析。结合工程竣工资料、设计变更及相应的工程签证,综合会诊才能发现问题、揭露问题。看图法是基建工程决算审计基本、普遍、直观、常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的全过程。
工程预算按签证性质可以分为:
①工程经济签证:是指在施工过程中由于场地、环境、业主要求、合同缺陷、违约、设计变更或施工图错误等,造成业主或承包商经济损失方面的签证。经济签证涉及面广,项目繁多复杂,应严格控制签证范围和内容,把握好有关定额、文件规定。建筑工程质量检收划分为检验批、分项工程、分部工程、单位工程的质量验收,做出程序和组织规定要求:(1)检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写,监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收。(2)分项工程质量应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技木负责人等进行验收。
信息加工整理的办法,往往有典型工程测算,也有统计法,也有单项工程测算主要是特殊的工程项目。这是目前常采用的几种方式。而工程造价信息整理的方式现在大多少企业仍然采用EXCEL表格进行收集汇总,效率低下,甘南工程预算随着数据量的不断增长,这种方式会带来存储和应用的巨大瓶颈。所以还是应该采用网络信息化的手段和专门的指标加工工具来完成其加工整理。扩大收集的范围和提高传送的速度,同时网络的途径还能进行信息的发布与共享。大量的信息加工整理完毕后,信息的存储一般需要在企业内部建立统一的网络数据库,便于数据的共享,各类数据以统一的格式放置在一起,考虑后期各个阶段造价确定与控制的应用要求便于查找调用和同比审核以及动态调整等,信息的存储 规范化。由企业制定统一的标准。信息的存储到一定规模,甘南工程预算就可以应用到后期拟建工程全过程各个阶段的造价确定与控制,比如投资估算阶段的造价确定,可以借鉴以往类似工程通过对其市场价进行动态调整能快速得到拟建工程的造价;在设计阶段也能凭借历史信息库,为限额设计提供限额依据,为多方案比选提供参考;在招投标阶段提供投标报价的审核等。
积极采用招投标的方法选择设计单位,在合同中明确要求设计人员对投资问题的重视,比如,在合同中可以规定,如果甘南工程预算设计变更费用超出施工合同价的5%,就要扣除一定比例的设计费用。优化设计方案,控制工程造价。为了控制工程造价,设计人员要多拿出几套设计方案由造价人员分析,造价人员要对其中涉及的影响因素从经济角度进行深入分析,以实现投资小化。比如某市政排水管线工程,原拟定新建691m长的D1800管道,其中30m需要进行顶管施工。后来,经过实际勘察,决定改变原有的设计方案,将D1800管道的长度缩减为558m,且不需要顶管施工,终节省工程费用近100万元[。改变收费方法。在收取设计费用方面,要积极引入限额按比例提成的方法,促使设计单位与建设单位一同成本控制意识,进而实现成本控制目标。在施工阶段,对工程造价产生影响的因素会比较少,但是甘南工程预算由于该阶段是工程实体形成的关键阶段,如果控制不好,也会使得造价难以得到控制施工现场管理混乱。业主方缺乏一套系统完整的管理体系,各部门之间、各人员之间职责不清,协调不力。施工方造价文件保管不清、不全,在竣工结算时出现种种矛盾,使得工程造价失控。