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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
智能密集柜是一种采用电脑控制的多功能控制系统,在工作当中可以实现现代化的操作,可以更一步满足于更多消费者的认可,它是当前非常的,也正是因为有了这些想法,所以才会有了智能密集柜的出现,消费者也对智能。 在实际的运行过程中,利用对PC机中的密集柜进行相关的控制管理,可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化,同时也能控制密集柜的执行机构活动。只需记住基本按键即可红外设置变动，红外感应自动检测文件，防止误报。 智能密集架--如何判断密集架的好坏。密集架已经是现在使用比较普遍的一种办公家具，比如、企事业单位的档案室，还有学校图书室等。目前生产档案密集架的厂家很多，产品的质量也存在差异，那么，在采购的时候怎么判断密集架的好坏呢下面，我们就请柜业的安装工程师给大家详细的介绍下。 判断密集架的好坏的三个方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用来存放一些图书资料什么的，这样就需要考虑到它的承重问题了。如果密集架的搁板所使用的木材太薄的话那么长期的使用就会导致变形，严重了还会断裂，严重影响到密集架的正常使用。
每列架均装有制动装置。边架装有锁具，用于整组架锁闭。传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行。每列的面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。 智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。可对密集柜各区，列进行远程灵活操控，通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。 高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体。 档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。本文由密集柜整理，本文不代表本站观点，注明：。
