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密集架主要由轨道、底盘、面板、门板、目录装置和传动装置、密封装置等组成，其中密封装置包括密封条、防尘板、防鼠板等，密封条可防止密集架关闭时因冲击而损坏，降低密集架关闭时产生的噪声，密封装置具有防碰撞、防尘、防潮、防噪声、防鼠等功能。
购买档案密集架必须了解其功能特点，档案密集架可分为手动密集架、电动密集架和智能密集架三类。智能密集架具备权限控制功能，系统锁定后用户可通过人脸、指纹、手势等方式认证开启，其也具备语音和手势控制的功能，通过语音或手势即可对架体进行打开、关闭、通风、休眠、唤醒等，便捷轻松化的操作模式，大大提高了工作效率。
档案智能密集架具备一键检测功能，可一键检测排查故障，方便快捷；智能密集架保留手摇把，在断电情况下，依然可以手动打开架体，不影响取查档案；智能密集架采取压力报警，超时报警，超距报警等措施，即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
3、密集架各部件表面经严格除油、酸洗、磷化等九道工序后，采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。并因每列有密封装置，平常全靠靠拢锁紧。当发生火灾时，密集柜体表面经过高温处理，具有防火作用。
4、密集架、搁板和带扣钩的支撑板组合后平整牢固，层距根据需要自由调节。车架摇摆时轻，不产生阻力，噪音小，坚固、美观、整齐。
5、密集架根据运行情况分为：手动密集架、电动密集架、电子智能密集架。根据用途一般分为：档案密集架、书柜密集架、会计密集架、病历密集架、仓库密集架等。根据构造有：开放式密集架、半封闭密集架、全封闭密集架。
作为档案的家，密集架顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列之间都装有密封装置，因此具有良好的防尘、防鼠和防潮功能。并且每列都配备有自动手刹装置、缓冲装置和边列锁具，不容易倾斜并且具有防震功能，以确保安全便捷的储存。密集架表面经过严格的除油、酸洗、磷化等九个步骤，并经过了耐腐蚀喷涂处理。每列均有密封装置，能将其封闭并锁定为一个整体，有防火功能。密集架、搁板和支撑板组装完成后平整牢固，层间距可自由调整。摇动架体时，轻且没有阻力和噪音。
针对智慧档案馆建设需求，智能密集架厂家在智能档案室改造解决方案中，智慧档案馆管理系统作用至关重要。智能档案管理系统就是采用RFID射频自动识别技术，利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统，可实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点，实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理.RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。
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