宁夏开放式密集柜买的放心
<宁夏>宏润钢木家具有限公司
电动密集架通过按钮或遥控器控制移动,因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。 使用方式不同 手动密集柜需要用户手动操作,需要在存储文件和资料之前计划好存储方案,而电动密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。 安装方式不同 手动密集柜通常比较容易安装,因为它们不需要电力和控制系统。相比之下,电动密集架需要配备电子控制系统和动力源,因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。 维护方式不同 手动密集柜需要定期清洁和维护,以确保其机械部件的正常运转。而电动密集架也需要一定的的维护和保养,因为它们具有更多的机械和电子元件。
一、有序管理,高度智能化 在整个档案存取的过程中,电动智能密集柜具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列密集架终端,并在每列液晶显示屏清晰显示,发出提示信号,档案管理人员可根据提示进行存取工作;在档案存放或还库时,当档案位置变更时,智能系统也会自动记录新的档案存放位置,使档案的存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化的效果。 二、智能系统,集成管理 电动智能密集柜所具备的集成管理系统,由一套智能系统进行控制管理。
实现档案的条目级管理、档案实物管理及档案室空间、密集柜内温湿度的管理控制。如智能系统对温湿度设备的控制,无需人工进行干预操作,无需人工开、关空调、除湿机。全程实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 三、多种方式,解决需求 电动智能密集柜是集手动、电动、电脑控制功能于一体的一种新型档案装具,功能虽然是集成的,但是三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。且智能密集柜具有独立的数据库模块,工作人员可利用终端设备对档案进行清晰查询或模糊查询,使档案资料的查询检索更加方便快捷。
四、灵活调整层间距 随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。 现在公司企业越来越注重工作效率,档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确,让档案管理更系统化储存。
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
智能档案密集柜的优势 1.非接触式数据收集 RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱,带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。 2.标签信息容量大,使用寿命长 相较于条码、磁卡等传统数据存储介质,RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。 3. 性高 访问标签上的数据有密码保护,识别码 且不可伪造,这种高性使得标签上的数据很容易被篡改。 4.抗污染性能强,经久耐用 传统的条码载体是纸质的,容易被污染,而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外,塑料袋或外包装盒都带有条形码,因此特别容易受到损坏,而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。 5. 体积小,形状多样 RFID读取时不受尺寸和形状的限制,不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外,RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。 6. 强大的渗透力和无限的可读性 RFID 被覆盖后,可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料,透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内,且不得有任何物体遮挡情况。 7. 防盗系统 标签可与开放式通道天线配合,有效实现防盗功能,防止文件丢失,实现非法携带报警功能。
密集架使用3-5年需要保养。密集架材质为冷轧钢板,表面酸洗、磷化、静电喷涂处理,一般用10-20年不会生锈。但是架体传动都是轴承、齿轮和链条,密集架出厂时这些配件都是有润滑油的,后期使用时间长了,灰尘以及磨损会使这些润滑消耗完,在没有润滑的情况下轴承、齿轮、链条这些磨损会减少使用寿命,密集架应该在使用3-5年的时候保养一下,保养项目包括轴承、齿轮、链条以及轨道。 移动密集柜是如今非常流行的档案装具,使用方便省力,减轻了档案管理人员的工作压力。移动密集柜的工作原理,了解清楚工作原理,明白平时该如何使用移动密集柜。 密集柜的移动,单列或者多列密集柜在地轨上行走,主要动力来自于转动摇把带动密集柜架体移动。密集柜资料的存取,密集柜需要手动摇开之后存取资料,而智能密集柜则可以实现密集柜架体自动移动,无需人力。
密集柜和我们常说的文件柜,档案柜一样,只是叫法不同。密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地,用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或电动方式移动各列进行存取,大大提高了空间的利用率。
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