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安徽芜湖密集柜和我们常说的文件柜,档案柜一样,只是叫法不同。安徽芜湖密集柜大部分适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等地,用来存放图书、文件档案资料、物品等。是为了高度利用空间而设计、制作的。移动安徽芜湖密集柜可以根据库房特征进行合理布局,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或电动方式移动各列进行存取,大大提高了空间的利用率。
智能档案安徽芜湖密集柜的系统功能
对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。
双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。
查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。
管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。
环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。
安徽芜湖密集柜作为、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物的新型装具,被越来越多的客户所选择,更直观地表明了安徽芜湖密集柜的实用价值是非常高的;那么,我们在选择安徽芜湖密集柜时,所关注的价格问题,受哪些因素的影响呢?
1、安徽芜湖密集柜的材质
安徽芜湖密集柜的材质是影响其价格的基本因素,越薄的板材价格越便宜,越厚的板材价格也就越贵,安徽芜湖密集柜主要用来存放档案、书籍、货物等高重量的物品,层板太薄的话,长时间受力会导致变形,所以,在选择板材厚度时,尽量选择厚一点的层板,承重能力更强,安徽芜湖密集柜的使用寿命更长久
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