西宁档案密集架 公司专业生产:智能密集柜 智能密集架 电动密集架 电动密集柜 档案密集柜 密集架 密集柜等系列产品。

 你了解密集柜和档案柜的不同 

密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下: 

结构不同:密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。

 配件不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至开的位置才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。

了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。

密集柜的介绍及优点 

密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。  电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于:  

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。  

2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。  

4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。  显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示  ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示  

③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)  ④密集架内外温湿度的显示 

⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类


  智能密集柜和自动回转柜都是近几年开始流行的一种办公家具,而且都是依靠智能化系统进行操作使用,甚至许多消费者都误认为这两者都是同一种产品。其实尽管智能密集柜和自动回转柜虽然都是一种智能化的办公家具,但是使用起来还是有很多的区别的。   针对许多消费者困惑的智能密集柜和自动回转柜功能一样吗这个问题,河北厂家来告诉你这些区别。智能密集柜是密集柜的升级版,使用的时候主要是组与列之间的移动开关,然后工作人员进入其中存入或者取出相应的档案资料。   同时智能密集架内置了九大处理系统,在使用的时候配合档案室内的其他系统进行使用,基本上都是用来打造单位内的智能库房。回转柜也叫自动选层档案柜,是一种全新的自动化档案存储设备。主要是由柜体、单片机、电动机、串口等等这些档案管理系统两大部分共同组成。   回转柜在操作上更加地方便,工作人员坐在工作台前,使用电脑装置控制载物隔板自动回转运行,直接提取、存放物品。智能密集柜和回转柜都是一种更加智能化的设备,但是两者之间的区别也比较明显。智能密集柜在体积上更加大一些,而回转柜体积比较小,同时在操作的时候也比较方便,档案资料可以自动进行运转,但是在价格上回转柜也比智能密集柜也更加贵一些。

  每列架均装有制动装置。边架装有锁具,用于整组架锁闭。传动机构采用精密滚子链和调心轴承,传动灵活平稳,摇力轻便。手把式折叠式,可避免通行。每列的面均带有磁性吸力的橡胶密封条缓冲装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,可以防尘、防鼠、防潮、防火等功能。   智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口,方便系统的功能升级。可对密集柜各区,列进行远程灵活操控,通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。   高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体。   档案数据录入完成后,自动生成识别码,并打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据扫描,能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。本文由密集柜整理,本文不代表本站观点,注明:。


  密集架的开启方法:先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度,将锁打开。然后将制动开关向上,至标示“开”字止。再将摇柄板下,向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法:将密集架向内靠扰归位后,制动开关向下至标示“关”字止,再将钥匙顺时针方向180度,拨出钥匙,这时整个密集架已关闭。   移动密集架首要适用于大型档案室、图书馆等密布。密集架选用优异冷轧钢作为柜体,保证质量可靠,运用寿命长。外表选用流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成防锈蚀功能杰出,具有非常好的防腐作用。密布架一起选用精密轴承,移动更灵敏,摩擦力更新,并且没有任何杂音,安静性非常好。   选用优质冷轧钢板,各主要部件规格如下:塑粉经高频、高压静电装备喷涂固化成膜。固化温度应控制在180℃,时光掌握在10~15分钟规模内。经磷化处理后得工件与喷塑时间相隔普通不跨越24小时。光泽:85%按GB-1734-79(八)表面处理要求磷化处置工艺:可按用户要求设置照明装配。   架全体外不雅要求:架体装置调试后,要求到达横平竖直,架体动摇简便无阻力和响声,架体清洁整洁。门板一级优质冷轧钢板δ=0mm单面搁板上均布载重40Kg,双面均布负载80Kg,挠度为3mm,24h卸载后,不得有裂纹及永远变形。


档案密集架的工艺要求
(1)表面处理:各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈,并按照GB6807.86标准进行磷化处理;每道工序必须分槽处理,所用标准及紧固件均须镀锌处理。
(2)产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺,使用优质环保涂敷材料,表面均匀光亮,色泽一致、严密、平整、无划伤:投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明,颜色为灰色。
(3)搁板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺,无裂纹及划痕,所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜由N组组成一列可以锁闭的方阵
密集柜由N组组成一列;再由N列组成一个可以锁闭的方阵。
1、组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。
2、左右边架一般为双面移动架、装门面组,也可为单面移动架,外侧装壁板。
3、传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳,摇力轻。摇杆可以自动离合,手柄为折叠式,可避免通行障碍。还可另选,圆盘式摇把。
4、轨道组有两种形式、地面式、埋入式。
5、边架装有锁具,用于整组架闭锁。
6、底架组为分段组合式的,加工精度高、具有对接互换性,节型号范围宽,便于运输安装。7、宽度为650mm以上的密集柜,采用三根立柱,保持了柜体的钢度。
7、采用架板和有扣钩的挂板和挡杆,组装后平稳牢固。
8、每层架板公称载荷,单面40kg,双面80kg.如需增大时,可专门设计,需在全同中注明承载要求。
9、密集柜实际每安装完成后所占用的空间可以这样计算:列长*列宽*列高*列数。应注意保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
智能密集柜有哪些特点?
1、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置,条码完成相应的管理操作。
2、物品库存状态、查询、数量、定位、统计功能。
3、操作库区加密功能,只有在输入正确密码指令,才可实现对密集架的操作。
4、支持一维码二维码RFID管理功能。
5、可自动生成管理日志,详细记录各个操作步骤,为以后的系统维护提供更多的息。
6、海量管理功能,一台计算机最多可以管理200个区,每区20列,每列10节。
7、双向通讯功能,可对各区列进行灵活操控,并可以从计算机和触摸屏上直观监测各区的实时状态。
8、权限保密功能,用户可为该系统自行设置密码。
9、数据库预留升级功能,方便以后系统的升级。
1.手动、电动、电脑控制功能于一体:
智能型密集架可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。
最为方便的是智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
2.三重安全保护系统:
(1)灯光保护:在两列密集架之间都有专业的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。
(2)红外线感应保护:智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。
(3)电磁保护:智能型密集架还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全。
3.自动定位功能:
为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统。
当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
4.档案保护功能:
(1)自动温度计:
为了确保档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
(2)智能通风管理:
智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 "通风"按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
5.远程控制系统:
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作。
10、漏电自动保护功能,一旦漏电会自动切断电源,保护工作人员的操作安全。
密集柜所用钢板均为国内优质钢板如立柱、搁板、刮板、门面、侧板、顶板、防尘板等以保证产品的钢性度和平整度.各种零部件如传动轴成、链条、行轮、锁具、密封条等也均采用国内知名品牌以提高产品整体质量性能。一般会根据市场上冷轧钢板的价格涨落进行一定的调整,合理的价格才能保证产品质量,希望能帮助您根据合理的价格买到高质量的产品。
智能型密集架的用途
1、可对密集架各区,列进行远程灵活操控(通过点电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。
2、密集架固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自动显示密集架中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架,方便,快捷。
3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架,本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层息,按功能与触摸屏液晶保持同步。
4、大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。
5、提供多组通用接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
8、列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安全,只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置,此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
9、语音提示功能(选装功能)密集架在工作时,比如打开或关闭电源,操作人员正在操作等,语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
10、照明功能(标准配置)当密集架打开后,照明灯就会自动亮进来,关闭时,照明灯会自动关闭。
11、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
12、具体网络化管理与权限保密功能。
13、多个作业可并行排队,同一时间多区密集架可同时工作。
14、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。
15、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
16、LED资料灯光定位系统(选装系统)当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。
17、物品掉落防挤压系统(选装系统)当物品从密集架上掉落到地上后,此装置能检测到此物品,并把命令发送回到主控制系统,使密集架在先进过程中能自动停止,防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。


  不管是选择智能密集柜还是选择回转柜,其实在我们的工作中都已经能够很好的应对了。而且这两种产品不管是哪一款,相对于其他的密集柜厂家来说都属于很智能的设备了,使用的时候都是非常好的。至于具体哪种比较好一些,还是要根据我们具体的需求以及采购资金去进行选择。   想办法让它远离阳光,比如说可以在窗户上安装一道白纱帘,这样既可以遮挡住强烈的阳光,也不会影响室内的光线。我们可以买一些清洁蜡,再找一块的干布,把清洁蜡倒在上面,然后轻轻的擦拭褪色的地方,每天这样擦拭一次,差不多一个月就可以得到改善了。   用我们平时刷牙的牙膏来改善密集柜褪色的情况,牙膏当中含有一种特殊的成分,可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清洁蜡是一样的,不过要注意,这种方法不能常用,是不要超过三次,否则会起到反作用,使密集柜的褪况更加严重。   不过如今有了电子计算机,许多人可以会想是不是不再需求档案管理了只需求把电脑上的有关数据管理好就行了不过,相对于电脑上僵硬的数据,件则更可以使人觉得实在牢靠。因而,档案管理仍是必不可少的如今许多电动密集架都是智能的这就使档案作业者的作业轻松了不少。

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