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一、管理更加有序、有力、高效，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用贺州密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用贺州密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加高效。同时，各种不同类型的档案放在档案贺州密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

1、贺州密集柜/架使用单位 贺州密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室、展览馆等存放图书资料、档案、油画、设计图、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。 2、贺州密集柜/架分类 贺州密集架按用途不同一般分为：贺州档案贺州密集架、图书贺州密集架、会计贺州密集架、病历贺州密集柜、图画贺州密集架、仓储贺州密集架、智能表库贺州密集架等。 按照操作不同分为：手动式贺州密集柜、电动贺州密集柜、贺州智能贺州密集柜等。 3、贺州密集柜/架特点：节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。

贺州密集柜采用组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置贺州密集柜，以保障通道内人员安全。贺州密集柜边架装有锁具，用于整体锁闭。贺州密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。传动机构采用精密轴承，传动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。 密集档案柜是通过钢板折弯钣金技术制造出来的档案货物装具产品，具有一定的密集存放特征，广泛应用于库房、档案室等方面，以提高空间利用率，保障货物、档案有序密集存放。 密集档案柜主要由轨道和架体等组成，密集档案柜主要应用在库房、档案室、样品室等场景下。密集档案柜在库房使用可以防止货物乱堆乱放，在档案室使用可以防止档案受潮防光，在样品室使用可以防止样品丢失损坏。

智能档案贺州密集柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。 智能档案贺州密集柜基于自动定位、简单操作、自动查找、智能收纳、符合人体工程学的声光电提示的半自动的档案管理柜，可以做到“鼠标一点，找到档案”适合应用于随书档案的管理，实现智能化档案管理。

智能档案贺州密集柜：用于档案高密度存储常见档案馆、图书馆等。采用钢质框架和自动化设备内部利用立体空间实现多倍普通柜体容量。识别标签实现快速查找和定位。 结构：柜体设计承重1000公斤满足各类档案存放。温控系统保证环境适宜。模块组合变化灵活适应空间变化。?体积小容量大满足现代档案管理。 性能：运用技术实现自动化推动传统柜体智能化。使用时控制重量均匀摆放不超过 载重。 综上智能档案贺州密集柜实现高效管理。但需控制环境和维护保障发挥功能与安全。人工操作是关键需定期培训。未来科技进步柜体自动化更高为用户提供安全的现代化档案存储解决方案。共同发挥专业系统安全高效地发挥功能实现信息管理现代化。互相结合共同推动进步。

随着技术的发展，贺州密集柜还分为：手动型贺州密集柜、电动型贺州密集柜、电脑智能形贺州密集柜、手动型贺州密集柜、电动型贺州密集柜相比， 的好处在于： 一、智能型贺州档案贺州密集架及集成管理系统。贺州密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其储料能力可提高50％以上。每根立柱都配有刹车安装和缓冲安装，侧立柱配有锁，方便安全进出。不易倾斜，具有防震功能。搁板与带挂钩的托板结合后平整牢固，层与层之间的间距可根据需要自由调节。晃动时，框架沉重，无阻力，无噪音，坚固美观大方，干净整洁。

贺州密集架又称贺州密集柜(却又有区别，区别在于贺州密集柜内部是封闭式的，贺州密集架则是开放式的)为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于机关、贺州当地企事业单位图书资料室、贺州当地档案室、贺州当地样品室等存放图书资料、贺州当地档案、贺州当地财务凭证、贺州当地货物等与传统式书柜、贺州当地书架、贺州当地货架、贺州当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。

电脑智能型多功能贺州密集柜自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。 电脑智能型多功能贺州密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线安全保护，以确保人物安全。 RFID贺州档案贺州密集架就是采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。贺州智能贺州密集架档案管理系统主要有4部分组成。 采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合，可是实现档案的借阅、归还、查找、盘点、工作过程的信息化管理。

如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启贺州密集架。 贺州智能贺州密集柜的规格技术参数：标准高度2300mm，标准节距900mm，标准宽度500mm，标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏，主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分来组成。

贺州密集架的分类1.按操作不同分为：手动式贺州密集架和电动式贺州密集架； 按用途不同一般分为：贺州档案贺州密集架、图书贺州密集架、会计贺州密集架、病历贺州密集架、仓储贺州密集架等。2.贺州密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。移动贺州密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大提高了空间的利用率。