随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。河南密集柜
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置,此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
智能型密集柜在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
河南密集柜按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
密集架可以利用有限空间,合理分配管理,便捷分类,它被广泛应用于存储各种档案资料。被称为档案管理的神器。密集柜的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上,密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量。
煜杨家具公司移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。移动密集架标准长L=N×900mm+M(N为节数、M为侧面板厚度),每节长900mm,标准搁板为六层。具体规格可根据用户实际需要设计制作。
移动密集柜采用抗老化橡胶磁性密封条及底座无缝隙,具有防光、防尘、防震、防鼠、防潮等功能。河南密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
河南密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
河南密集柜使用注意事项:1、当人进入相邻二架体前,必须先用自锁柄锁定二架体,以防架体意外移动而挤伤工作人员。2、每节贮存物品重量不大于600kg,物体在双面架体内双面均匀存放为宜,以保持架体载重均匀,受力平衡。3、密集架仅作物体存放之用,不可将架体和层板当作扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
河南密集柜日常维护保养:1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。2、安装密集架的库房应干燥通风。3、架体表面不允许阳光长时间照射。4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
现在市面上有不少拆装的文件柜,那就有客户要问了,手摇式密集架可以拆装吗?一般这种问题都是比较远的客户问的。因为手摇式密集架属于大件的商品,路途较远的话难免会出现磕碰的问题,使用拆装的方式来进行运输确实是解决这个问题的好办法。也有一些客户会担心手摇式密集架在拆装的时候会出现问题,其实不必太担心,只要是正规的厂家,品质都是可以相信的,手摇式密集架的拆装主要就是底板、两侧板、顶板及背板等板式结构,到达买家指定地点后再以插接。卡扣的形式重新组装。其实以前昆峰设计手摇式密集架拆装是为了做出口方便,毕竟出口国外路途十分遥远,而且运输成本也高,所以研发了拆装的方式进行运输,非常方便。
文件柜和档案密集柜有什么不同之处?一、在使用寿命这方面,档案密集柜的使用寿命要更长一些,通常质量的文件柜通常是3到5年就会不能使用并淘汰,河南密集柜使用在20年左右才会考虑更换,质量好的可以使用更长的时间。二、在储藏量这方面的不一样:一样的档案库房,假如使用的是档案密集柜来储放资料,它的存储量是常规铁皮文件柜的7到10倍,所以说,还是密集架的存储量大,而且密集柜更具有系统性,一样的空间使用起来更加的宽敞方便。三、在外型这方面。密集柜对比铁皮文件柜来讲要大一些,外型看上去也更加的大方得体,使用的也是环保无污染的静电喷塑粉末。对于档案库房选择使用哪种柜子,还是要根据客户的需求进行选择的。假如这不是您所需要的产品,那么在档案办公时候的效果就会大打折扣,所以说,我们要选择适合自己的档案密集柜。