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但是智能密集柜毕竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也难免会出现一些问题，其中表面出现各种伤痕就是很常见的问题。

如果智能密集柜的漆面出现了擦伤，但是没有伤及到漆面下的钢材或者是木质，可以使用和智能密集柜的颜色相同的颜料或者是蜡笔，在擦伤的部位进行涂抹，这样就可以盖住了，后再在上面涂上一层指甲油就可以了。    如果是烟头或者是火柴等在漆面上留下的烧焦痕迹，处理的时候可以使用细纹硬布包在牙签上，轻轻的擦拭痕迹，然后再涂上一层透明的指甲油就可以了。

如果是不小心将滚烫的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了烫痕，那么可以使用沾有酒精或者是浓茶水的布来擦拭，然后将其擦干并且上蜡。    智能密集柜表面有划痕的话还是要尽早的处理，以免日后影响到智能密集柜的使用寿命，上面这些小知识希望可以帮到有需要的朋友们。

密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具，然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西，那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是，我们一起来了解下：结构不同：密集柜又名密集柜，是在底部底架然后建设在道轨上，通过摇动单列架体的。

  有N个单体组成一个列，能在地面铺设的道轨上左右。有传动装置与防倾倒等装置来保护者的。因层次分明的结构，能够帮助档案人员更好、更快的整理档案，能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行，类似普通的文件柜，存储量有限。

启动是很容易的，机器运作的时候也非常平稳，没有噪音，也不会出现温度异常的情况。如果在检查的时候发现出现了上述的情况那么应该立即停止使用，想办法找到故障原因并且解决。对智能密集柜的镜头，反光镜片等都要时常清洁，这样可以保证光源的清晰，同时也不会因为有障碍物的阻碍而导致光路不通的现象发生。

智能密集柜是带有复印功能的，但是复印达到一定的数量之后要进行维护，一般是复印数量达到3000张的时候，维护主要就是对复印机的各部件进行清洁。另外显影器的底部以及稿台玻璃也要注意清洁。    可见智能密集柜虽然在现实中使用起来特别的方便，不过还是要定期的进行维护，这样才能更好的延长智能密集柜的寿命，也可以在办公中减少故障的出现，影响到了日常的使用。

智能密集柜是可以为用户提供很多方便的，同时也可以大大的提高工作效率，只不过在使用的过程中要注意维护和保养，这才是延长其使用寿命的佳方法，智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。