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　　在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

手动密集架的使用注意事项 集架的设计特点：全新的储物理念，拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能，具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力，可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材，坚固耐用寿命长久，单层隔板承重能力接近100KG。 1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢，厚度为1.2mm~2.0mm，经过冲压折弯加工而成，表面经高温静电粉末喷塑处理。 2、配置精准严密的传动机构，下设底盘和轨道，可用 操作移动，极大的了使用的效率，并设置有对应的制动装置进行固定，以确保人身。 3、各组成部件精密度高，灵活易控，材质优良，高韧度高强度，全部经过圆滑打磨处理。 4、螺丝等五金配件，采用 质品级的配件，以确保防水、防潮、抗变形等特性。 手动密集架的使用注意事项 1、请保持室内的干燥通风，请勿使用酒精清洁污渍； 以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润 2、污渍： 油渍：先以温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圆珠笔油：橡皮擦擦掉； 啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净； 口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉； 钢架上若有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍，可以在其面喷少量碧丽珠，再用绒布擦拭即可光亮如新。 密集柜经过油漆涂饰后的方法保养 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。 4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。 5、开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。 6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。 档案密集架、密集柜布局的三大方向 反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着为关键性的作用。 档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。 现代许多企业的写字楼，为了便于思想交流，加强管理，往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计，这种设计已成为现代新型写字楼的特征，它形成了现代写字楼新空间的概念。 现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给档案管理办公环境带来一派生机，这也是现代档案库房的另一特征。 现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。 选购密集柜技巧 1.查：先查询相关资料，了解密集柜的基本情况。做到心中有数。先了解钢材，使用的什么钢。冷轧钢板标准为GB11253,热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式采用双柱式密集柜，由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。 3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。有没有部件变形及瑕疵，有没有划痕。产品表面光滑，平整。无瑕疵。 4.试：前面说的都是理论，自己亲自试试才是重要的。我们可以看一下真实的密集柜成品来评测它的性能。这才有说服力。滑动能力，制动性能，承重能力。 维护保养 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 智能密集柜安装使用规范